Last updated on julio 3rd, 2023 at 02:33 pm
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La información y datos que manejan las empresas es, en algunos casos de uso confidencial, por eso deben contar con un sistema de manejo eficaz de conformidad con la Ley de Protección de Datos y Derechos Digitales, al mismo tiempo, las empresas requieren gestionar sus espacios de almacenamiento para evitar que se saturen.
En vista de esta necesidad en Voltranc ofrecemos un seguro proceso de destrucción de documentos y/o datos. Por medio de este proceso garantizamos a las compañías el manejo adecuado y destrucción total de sus archivos de información.
Otorgamos un certificado del procedimiento con el fin de brindarle a nuestros clientes la confianza que requiere sobre la transparencia de la destrucción de documentos. Nos encargamos de trasladar los archivos de papel, discos o CD´s hasta el lugar donde se realiza su eliminación total.
Tipos de destrucción de documentos
Trituración de documentos
Se realiza con la ayuda de máquinas que reducen el papel a partículas diminutas que hacen imposible la lectura de la información sensible. Se aplica para la gestión de documentos impresos en papel con el fin de eliminar cualquier muestra de datos de clientes, proveedores, etc. Tal como mencionamos al principio, la gestión de este proceso debe ser realizada por un equipo que respalde su transparencia, ya que las empresas tienen un compromiso expreso en la ley de salvaguardar los datos personales, así como, por seguridad prefieren que sus asuntos se mantengan en privado.
Incineración de documentos
La incineración se entiende como el uso de fuego para lograr la ilegibilidad del documento, puede aplicarse en materiales como papel, discos duros, CD´s, USB, etc. Con el fin de proteger la información personal los documentos deben pasar por un proceso de destrucción confiable, en el caso de la incineración también se debe contar con un protocolo para que la aplicación sea segura y garantice su efecto en todos los archivos disponibles. Por esta razón, el equipo de Voltranc se hace indispensable, ya que cuentan con un sistema de destrucción de documentos que garantiza un resultado eficiente a las empresas que lo necesitan.
Destrucción de documentos con agua
Puede ser efectivo sobre archivos de papel, aunque se trata de una metodología lenta porque requiere que los archivos se dejen reposando en el agua por al menos un día para lograr que la información sea eliminada.
Mejor contrata el servicio de destrucción confidencial de documentos de Voltranc
Si contratas un nuestro servicio especializado puedes delegar este trabajo y desligarte de la responsabilidad legal al recibir el certificado, de esta manera no tienes que invertir tiempo ni recursos en procesos anticuados.
¿Cómo es nuestro servicio de destrucción de documentos?
Nuestro servicio esta garantizado, con los años de experiencia en el mercado somos referencia de la seguridad y transparencia que ofrecemos a cada uno de nuestros clientes.
Acudimos a las empresas que nos necesitan con el fin de ayudarles a proteger la integridad de su información, para nosotros la confidencialidad es prioridad, por eso hemos desarrollado un equipo humano y técnico especializado para está área que garantiza una movilización segura de los documentos hasta su destrucción total.
La destrucción de documentos de Voltranc consiste en:
- Visita a domicilio para buscar los archivos de información que el cliente desea eliminar.
- Traslado y destrucción, mediante un protocolo seguro se lleva hasta la zona de destrucción todo lo que el cliente desea y mediante un proceso de incineración se garantiza la eliminación total.
- Entrega de certificado para la tranquilidad del cliente, donde se certifica la responsabilidad de Voltranc de destruir todos los datos e información confidencial.
Puedes contar con dos modelos de servicios según las necesidades de tu empresa, estos son:
Servicio periódico
Es la visita programada para la recolección de documentos que requieren ser destruidos, es un plan ideal para aquellas empresas privadas o gubernamentales que cuentan con un gran flujo de documentos para destruir.
Servicio a demanda
Se trata de un contacto ocasional, es decir, cuando el cliente lo requiera. Esta indicado para empresas con un flujo medio o bajo de documentos a destruir y que, según su consideración puede ser más beneficioso en relación precio - calidad.
Cotiza aquí el servicio de destrucción de documentos.
Recuerda que, según las leyes, necesitas proteger la información de: Información personal y bancaria, nóminas, reportes confidenciales, declaraciones de impuestos, pólizas de seguros, registros médicos, documentos de identidad, información gubernamental o política.
Con Voltranc puedes sentirte seguro porque garantizamos el manejo adecuado y total destrucción de toda la información entregada con el fin de proteger la integridad personal y comercial de nuestro cliente.
